Organisme porteur du projet
Département du Gers
81 route de Pessan BP20569
32022 Auch Cedex 9
32022 Auch Cedex 9
BARATET Yves
Responsable du Pôle « Développement sportif »
05 52 67 41 62
sport@gers.fr Statut de la structure / de l'organisme
- Collectivité territoriale
Thème
- Activité physique
Périmètre du projet
- Lieux de travail
Couverture géographique
- Etablissement
Période du projet
- Tous les ans depuis 2015 de septembre à juin
Population ciblée
- Salariés
Ages
- 18-25 ans
- 25-60 ans
Sexe
- Les deux
Nombre de bénéficiaires
- 80 agents en 2022-2023
Type d'activité
- Modification de l'environnement
Contexte
Réglementairement, l'autorité territoriale est chargée de veiller à la sécurité et à la protection de la santé des agents placés sous son autorité. Dans ce cadre, depuis 2007, le Département du Gers est engagé dans une politique de prévention des risques professionnels et s'implique dans les domaines de la sécurité, de la santé et des conditions de travail des agents.
En 2015, le CHSCT évoquait la possibilité de mettre en place des actions de prévention des troubles musculo-squelettiques par la promotion de l'activité physique. Ce dispositif s'inscrit également dans une volonté de la collectivité d'améliorer la qualité de vie au travail des agents et leur permettre une meilleure gestion du stress.
En 2015, le CHSCT évoquait la possibilité de mettre en place des actions de prévention des troubles musculo-squelettiques par la promotion de l'activité physique. Ce dispositif s'inscrit également dans une volonté de la collectivité d'améliorer la qualité de vie au travail des agents et leur permettre une meilleure gestion du stress.
Objectifs
- Préserver la santé des agents
- Prévenir les troubles musculo-squelettiques
- Permettre aux agents d'évacuer les tensions
- Favoriser le bien-être des agents
- Promouvoir l'activité physique et ses bienfaits sur la santé
- Répondre aux besoins des agents
Description
Depuis 2015, le département du Gers propose aux agents en résidence administrative à Auch des séances d'activités physiques gratuites. Elles ont lieu les lundi, mardi, jeudi et vendredi midi pendant 45 minutes. Chaque jour, une activité différente est proposée :
Ces activités se déroulent au sein d‘un gymnase proche du lieu de travail des agents ou en extérieur, notamment pour la marche nordique. Elles sont accessibles à l'ensemble des agents en résidence administrative à Auch. La diversité des activités proposées permet à chacun de bouger au moins une fois par semaine en fonction de ses envies, de ses besoins et de son niveau d'activité physique.
Les séances sont pour moitié animées par des éducateurs sportifs mis à disposition par le CDOS (Comité Départemental Olympique et Sportif) qui travaille en partenariat avec le département dans le cadre d'une convention. Le reste des séances est dispensé par des prestataires rémunérés par la collectivité.
Les services « santé, action sociale au travail » et « sport et jeunesse » du département coordonnent l'action. Ils conventionnent avec les prestataires et les utilisateurs des équipements sportifs, gèrent les inscriptions et les présences des agents.
Avant la mise en place de cette action, un questionnaire avait été diffusé aux agents de l'administration pour définir leurs envies et leurs besoins en termes de type d'ateliers, de déroulement (jour, horaire), …
Pendant les périodes de confinement liées à la crise sanitaire du Covid-19, certains ateliers ont été réalisés en visioconférence. Ceci a permis aux agents de maintenir leur activité physique malgré le télétravail.
Cette action a été complétée en 2021, par une journée de prévention des troubles musculo-squelettiques. Elle a été organisée par le service santé action sociale au travail et s'est déroulée sur le site de l'hôtel du Département. Diverses animations et ateliers ont été proposés aux agents : gestes et postures, ergonomie au poste administratif, sophrologie, médecine préventive, nutrition, coaching sportif, …
- Lundi : abdos fessiers et gainage
- Mardi : marche nordique et remise en forme
- Jeudi : stretching postural
- Vendredi : cardio training et renforcement musculaire
Ces activités se déroulent au sein d‘un gymnase proche du lieu de travail des agents ou en extérieur, notamment pour la marche nordique. Elles sont accessibles à l'ensemble des agents en résidence administrative à Auch. La diversité des activités proposées permet à chacun de bouger au moins une fois par semaine en fonction de ses envies, de ses besoins et de son niveau d'activité physique.
Les séances sont pour moitié animées par des éducateurs sportifs mis à disposition par le CDOS (Comité Départemental Olympique et Sportif) qui travaille en partenariat avec le département dans le cadre d'une convention. Le reste des séances est dispensé par des prestataires rémunérés par la collectivité.
Les services « santé, action sociale au travail » et « sport et jeunesse » du département coordonnent l'action. Ils conventionnent avec les prestataires et les utilisateurs des équipements sportifs, gèrent les inscriptions et les présences des agents.
Avant la mise en place de cette action, un questionnaire avait été diffusé aux agents de l'administration pour définir leurs envies et leurs besoins en termes de type d'ateliers, de déroulement (jour, horaire), …
Pendant les périodes de confinement liées à la crise sanitaire du Covid-19, certains ateliers ont été réalisés en visioconférence. Ceci a permis aux agents de maintenir leur activité physique malgré le télétravail.
Cette action a été complétée en 2021, par une journée de prévention des troubles musculo-squelettiques. Elle a été organisée par le service santé action sociale au travail et s'est déroulée sur le site de l'hôtel du Département. Diverses animations et ateliers ont été proposés aux agents : gestes et postures, ergonomie au poste administratif, sophrologie, médecine préventive, nutrition, coaching sportif, …
Freins et leviers de l'action
- Gratuité des séances pour les agents
- Partenariat avec le CDOS et Territoria mutuelle
- Equipement sportif à proximité
- Difficulté de diversifier les activités à cause du créneau de 45 minutes maximum pendant le temps de midi (pas possible de prendre le temps d’installer trop de matériels) et d’un manque de diversité d’équipements sportifs
- Reproductibilité dans d’autres secteurs du département (nombre d’agents trop faible, équipements sportifs, …)
- Assiduité des agents (réunions, télétravail, temps partiel, motivation, météo, …)
- Eléments de communication : Bilan du CHSCT - Site intranet du département – Communication spécifique lors de la journée de prévention des troubles musculo-squelettiques – Mails envoyés à l’ensemble des agents pendant l’été pour les inscriptions
- Partenaires : CDOS
- Financeurs : Mutuelle Territoria
- Financement : 1 000 - 4 999 €
-
Outils et moyens : - Mise à disposition d'un gymnase départemental à proximité, utilisé par un collège le reste du temps
- Équipements sportifs (tapis, matériels spécifiques d'entretien physique, bâtons de marche, …)
- Moyens de communication (notes d'information, affiches, …)
- Agent pour coordonner l'action (inscriptions, réception des certificats médicaux, gestion des intervenants, du planning, suivi de présence, …)
- Douches réparties sur le site
- Indicateurs d'évaluation : Nombre d'inscrits - Assiduité – Reconduction des inscriptions – Satisfaction – Bénéfices sur la santé physique et mentale
-
Résultats :
Nombre d'inscrits : 80 inscriptions enregistrées sur les 4 créneaux d'activité. 36 agents pratiquent 2 activités.
Assiduité : 30% d'assiduité sur les 4 créneaux.
Reconduction des inscriptions : 50% inscrits en 2021/2022 ont renouvelé leur inscription lors de l'année 2022/2023. -
Reproductibilité :
Pour reproduire ce type d'action, la gratuité des ateliers est l'élément majeur permettant d'avoir un nombre élevé de participants. Le fait de bénéficier des équipements sportifs à proximité du lieu de travail facilite la mise en place des activités physiques.
Pour mettre en place les séances, il est important de pouvoir identifier les besoins et les envies des futurs bénéficiaires afin de pouvoir proposer des activités adaptées.